当社は、個人情報保護法、その他法令及び「個人情報保護基本方針」に基づき、適切な個人情報の保護に努めるとともに、個人情報の利用目的、保有個人データの開示請求等に関する諸手続を公表いたします。当社は、今後とも適正な個人情報の取扱いに努めてまいります。

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個人情報保護基本方針

当社は，個人の権利利益の重要性を認識し，個人情報(注１）を適正に取り扱うために，以下のとおり個人情報保護基本方針を定め，役員・従業員等へ周知徹底を図り，適切な個人情報の保護に努めます。

• 個人情報に関する法令，その他の社会的規範及び当社の個人情報保護管理規程その他規定類を遵守する。
• 情報セキュリティ基本方針に基づき,個人情報を適切に管理し,不正アクセス，漏えい,滅失又はき損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
• 以下のとおり，個人情報を適切に取り扱う。
  1. 利用目的の特定，通知・公表
     個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定する。 個人情報取得の際は，あらかじめ利用目的を公表するか，取得後速やかにご本人へ通知又は公表する。
  2. 取得，取扱い
     個人情報は適正な手段で取得し，特定した利用目的の範囲内で取り扱う。
  3. 第三者への提供
     個人データ(注２)は，業務委託などの場合を除き,ご本人の同意なしに第三者へ提供しない。
  4. 通知・開示請求等への対応
     ご本人からのお申出があれば，保有個人データ(注３)に関して,利用目的の通知，データの開示・訂正・追 加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し，原則として，遅滞なく対応する。
• 個人情報保護の取組を定期的に検証し，改善を図る。
• 経営トップは，重大な苦情等が発生した場合は，自ら問題解決にあたり，原因究明のうえ，早急な是正措置を講じ，再発防止を図るとともに，迅速かつ正確な情報公開を行う。また，個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備する。

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個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報は、当社定款記載の次の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成、維持・管理、当社の商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内の発送、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用させていただきます。

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保有個人データに関する事項

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
   〒810-0004
   福岡県福岡市中央区渡辺通１-１-１サンセルコ別館8階
   株式会社電気ビル　代表取締役社⾧　豊馬　誠
2. すべての保有個人データの利用目的
   原則として「個人情報の利用目的」に記載の利用目的に同じ
3. 開示等のご請求に関する手続き
   
   • ①開示等の具体的手続き
     個人情報保護法の施行により、開示等のご請求の際は、以下の手続きをお願いします。
     • 個人情報保護法に基づき開示等を希望される場合は、専用の請求様式に必要事項を記入いただき、当社にご提出又はご郵送ください。請求様式は、上記受付窓口にお申出があれば、手渡し又は郵送いたします。
     • ご本人又は代理人であることの確認方法
       
       • ご本人の確認
         ご本人が直接ご請求される場合は、運転免許証、健康保険証、旅券、住民票等の書類を、ご請求の際に上記受付窓口にご提出いただくか、コピーを同封ください。
       • 代理人の確認
         ご本人の法定代理人又はご本人が委任した代理人がご請求される場合は、上記ａのご本人確認用の書類に加え、以下の書類を、ご請求の際に上記受付窓口にご提示いただくか、コピーを同封ください。
         • [a]法定代理人の場合
           戸籍謄本その他法定代理権があることを証明する書類及び法定代理人ご本人であることを確認するための書類（運転免許証、健康保険証、旅券、住民票等）
         • [b]委任による代理人の場合
           ご本人の実印押印による委任状及びご本人の印鑑証明書等
   • ②ご回答
     ご回答は、原則として、書面、電磁的記録または口頭により回答させていただきます。なお、次の場合のように、ご要望に添えないこともございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
     • 当社が指定する上記（３）①開示等の具体的手続に関する手続に従っていただけない場合
     • 上記（３）①開示等の具体的手続のイのご本人又は代理人であることの確認の方法によるご本人又は代理人の確認ができない場合
     • ご本人以外の情報の開示等の請求である場合
     • その他、法令に基づく正当な理由がある場合
4. 手数料
   利用目的の通知、保有個人データの開示のご請求に際しては、所定の手数料を申し受ける場合がございます。その場合、あらかじめ、徴収の時期、金額についてお知らせいたします。

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安全管理措置

当社は、個人情報について以下のとおり漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   
   • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、個人情報保護基本方針を定めております。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について責任者・担当者及びその任務等を社内規程で定めております。
3. 組織的安全管理措置
   
   • 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護責任者）を設置しております。
   • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護推進責任者への報告連絡体制を整備しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。
4. 人的安全管理措置
   
   • 個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施しております。
   • 個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に記載しております。
5. 物理的安全管理措置
   
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
   • 事務所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。
6. 技術的安全管理措置
   
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しております。
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。

『個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先』
上記公表内容に関するお問い合わせ、苦情その他情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。